年份归档
一层一年
Foxmail 邮件客户端
这个工具做什么
Foxmail 下载:邮件存本机,按年份归档还能搜
正文可搜
不必记主题
本机存放
不依赖网络
整份迁移
复制目录即可
归档按年份分,过几年也不会乱。
搜索按正文里的词也能命中,不必记得主题写的是什么。
核心能力
能处理什么
邮件在本机，按年份归档，搜正文里的词也能找到。
按年份归档
每年建一个文件夹，重要往来往里放，越往后翻越有顺序，三年前的事也找得到。
正文也能搜
记不清主题写的是什么时，按正文里的词搜；结果按时间排序，最近的排在最前。
本机存放
邮件与账号配置都在本机数据目录里，不联网也能翻旧信，目录位置在设置里能看到。
目录可以搬
数据目录能改到别的磁盘，系统盘紧张时不至于把机器塞满。
整份迁移
换机器时把整份目录复制过去，账号、邮件与文件夹结构一起走，不必逐个账号导出。
留档有据
对账、报销与协作用的往来留在本机，随时能调出来核对。
账号与文件夹
目录结构
已经在收件箱里的旧邮件,也能按新规则补跑一次。
| 要做的事 | 操作位置 | 结果 |
|---|---|---|
| 查旧邮件 | 搜索框按正文关键字 | 按时间列出 |
| 按年归档 | 新建年份文件夹 | 结构有顺序 |
| 腾出系统盘 | 设置里改数据目录 | 邮件移到数据盘 |
| 定期备份 | 复制整份数据目录 | 移动盘上留一份 |
| 换新机器 | 目录复制回同一位置 | 打开即见旧信 |
| 核对旧往来 | 按文件夹逐层翻 | 有据可查 |
收发机制
数据目录可以在设置里查看与更改,别让它待在空间紧张的系统盘。
搜索范围可缩
可以只在某个账号或某个文件夹里搜，结果更准。
目录可迁移
改位置后邮件跟着走，不必重新收一遍。
离线可查
不联网也能打开旧邮件与附件。
备份直接
复制一份目录就是一份完整备份。
收信、分类、搜索与附件保存四组设置共用一个数据目录，改其中一项不影响其余几项。同一台机器上并存两套办公软件是常见做法，文件关联可以按文件逐个选择，确认稳定后再改默认。
适用场景
放在哪些场合
两个账号可以设不同的服务器参数,公司邮箱要求加密时按它填。
按年归档
每年一个文件夹，翻起来有顺序。
找旧邮件
记得正文里的词就能搜到。
换机器
整份数据目录复制过去再打开。
对账取证
往来邮件留在本机，随时能调出来。
上述场合在实操中常有交叉，按手头这件事选对应的做法即可。
存档与备份
连接方式
一封邮件里多个附件可以一次全部另存,省得一个个点。
邮件存储本机数据目录
搜索范围发件人 / 主题 / 正文
搜索范围限定可按账号或文件夹
归档方式自建文件夹
目录位置可查看与更改
备份方式复制整份目录
迁移方式目录放回原位置
离线查阅支持
运行平台Windows 10 / 11
取用
操作顺序
邮件存在本机,按年份归档,要查的时候搜得着
- 1
看数据目录在哪
先在设置里确认路径，空间紧张就改到数据盘。
- 2
按年建文件夹
每年一个父文件夹，重要往来往里放。
- 3
需要时搜索
按发件人或正文里的词搜，找不到再按文件夹翻。
- 4
定期复制一份
关掉客户端后把整份目录复制到移动盘。
如果界面提示补全某项设置，按引导填一次即可，后续使用不再打断。
常见问题
使用答疑
装前环境与取包步骤单独成组,先看环境再看步骤。
Foxmail 能加几个邮箱
可以同时添加多个账号，每个账号有自己的收件箱、已发送与签名；左侧列表按添加顺序排列，点哪个看哪个。
邮件存在服务器还是本机
收下来的邮件存在本机数据目录里，账号配置也在这份目录下；服务器上留不留副本取决于账号用的是哪种收信协议。
换电脑要重新收一遍吗
不用，把整份数据目录复制到新机器再打开客户端即可，账号、邮件与文件夹结构都跟着走。
能不能只收某几个账号的新信
可以，各账号可以单独设置收信方式与提醒，不想被打断的账号关掉提示即可。
搜不到某封邮件
先确认搜索范围是不是全账号，再看关键字是否与正文用词一致；附件里的内容不在正文搜索范围内。
附件存下来找不到了
先看设置里附件默认保存位置指向哪个目录，再按发件人或主题回想文件名；保存时若提示同名，说明之前存过一份。
两个账号的签名会混吗
不会，签名按账号分别设置，写信时按当前账号自动带上；换账号写信时留意窗口标题上的账号名。